职业健康档案如何保存和检索?

职业健康档案如何保存和检索?

职业健康档案保存和检索的步骤:

1. 存储:

  • 职业健康档案应存储在安全可靠的服务器上,这些服务器应符合 HIPAA(健康保险法案)的安全性要求。
  • 档案应保存在多个地点,以便在需要时进行备份。

2. 访问:

  • 职业健康档案应提供给员工和雇主的访问权限。
  • 访问权限应根据角色和权限进行限制。

3. 存储期限:

  • 职业健康档案应存储至少 7 年。
  • 雇主应定期审查和更新档案。

4. 检索:

  • 员工可以向雇主提交查询请求,以检索他们的职业健康档案。
  • 雇主应确保请求符合安全和隐私要求。

5. 隐私:

  • 职业健康档案应严格保密。
  • 雇主应遵守 HIPAA 和其他相关法律法规的隐私要求。

6. 安全性:

  • 雇主应采取所有必要步骤来确保职业健康档案的安全性,例如加密和授权。
  • 员工应保持对职业健康档案的敏感信息的秘密。
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